DSGVO-konform · Server in Deutschland

Sichere Kommunikation für
soziale Einrichtungen

Kein WhatsApp. Keine privaten E-Mails. Keine US-Clouds.
connect-social vereint Chat, Wissensdatenbank, zentrales Login, digitale Formulare und Workflow-Automatisierung auf einer selbst gehosteten Plattform – speziell für den sozialen Sektor.

Server in Deutschland
Keine US-Cloud
KK
# KitaConnect – Team
4 Mitglieder · Ende-zu-Ende verschlüsselt
EK
Guten Morgen! Elternabend diese Woche noch auf dem Plan?
09:12
TL
Ja, Donnerstag 18:30 Uhr. Unterlagen sind im Wiki verlinkt 📋
09:14
MR
Alles sicher gespeichert – kein WhatsApp mehr nötig 🔒
09:15
Wissensdatenbank
Intern, sicher, suchbar

Kommunikation im sozialen
Sektor ist riskant

Viele Einrichtungen nutzen WhatsApp, private E-Mails oder unkontrollierte Messenger – ein erhebliches Risiko für Klienten, Mitarbeitende und Träger.

📱

WhatsApp & Co.

Kontaktdaten landen auf US-Servern. Mitarbeitende nutzen private Geräte ohne Datenschutzprüfung – ein DSGVO-Verstoß mit Bußgeldrisiko.

📧

Private E-Mail-Konten

Sensible Informationen über Klienten, Pflegebedürftige und Minderjährige fließen über Privataccounts – unkontrolliert und nicht protokolliert.

⚠️

Datenschutz-Risiken

Bei Datenpannen drohen empfindliche Bußgelder. Ohne zentrales System fehlt die Übersicht – wer hat was wann kommuniziert?

Alles in einem.
Sicher. Selbst gehostet.

connect-social kombiniert fünf essenzielle Werkzeuge in einer integrierten Plattform – entwickelt für die Anforderungen des deutschen Sozialsektors.

Teamchat

Verschlüsselte Kanäle für Teams, Gruppen und direkte Nachrichten. Kein privates Handy mehr nötig. Basierend auf dem offenen Matrix-Protokoll mit Element Web.

Matrix · Element Web

Wissensdatenbank

Handbücher, Konzepte, Anleitungen und interne Dokumente zentral verwalten. Strukturiert, suchbar und immer aktuell. Powered by BookStack.

BookStack · Wiki

Sicheres Login (SSO)

Ein Konto für alle Dienste. Mitarbeitende melden sich einmal an und haben Zugriff auf alle verbundenen Werkzeuge. Vollständige Kontrolle via Authentik.

Authentik · SSO

Digitale Formulare

Urlaubsanträge, Feedbackbögen, Einwilligungserklärungen – schnell erstellt, sicher übermittelt. Automatische Benachrichtigungen per E-Mail. Datenschutzkonform und selbst gehostet.

Formbricks · Formulare

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen lassen – vom Urlaubsantrag bis zur Benachrichtigung. Workflows verbinden Formulare, Chat und externe Dienste ohne Programmierkenntisse.

n8n · Workflows
Erweiterte Sicherheit
Optional zubuchbar

Zugriff nur für
freigegebene Geräte

Für Einrichtungen mit erhöhtem Schutzbedarf: Legen Sie fest, welche Endgeräte sich überhaupt anmelden dürfen. Unbekannte oder nicht autorisierte Geräte werden automatisch abgewiesen – noch bevor eine Anmeldung möglich ist.

Geräte zentral in Authentik verwalten und freigeben
Sofortige Sperrung bei Verlust oder Austritt eines Mitarbeitenden
Funktioniert für Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone
Vollständiges Protokoll aller Zugriffsversuche
Geräteübersicht
Zugelassene Endgeräte · KitaConnect
4 aktiv
💻
MacBook Pro "Büro Leitung"
macOS · Zuletzt: heute, 09:14
Freigegeben
📱
iPhone "Fr. Müller"
iOS 17 · Zuletzt: gestern
Freigegeben
🖥️
Desktop "Gruppenraum"
Windows 11 · Zuletzt: heute, 08:02
Freigegeben
Unbekanntes Gerät
Anmeldeversuch · heute, 11:33
Gesperrt

Speziell für Ihre
Einrichtung

Jede soziale Einrichtung hat eigene Anforderungen. Deshalb bieten wir vier spezialisierte Produkte auf einer gemeinsamen, sicheren Plattform.

Kitas & Kindergärten

KitaConnect

Sichere Kommunikation zwischen Erzieherinnen und Erziehern, Kita-Leitung und Träger. Elterninformationen DSGVO-konform verteilen – ohne WhatsApp-Gruppen. Digitale Formulare und automatisierte Abläufe inklusive.

Elternkommunikation Teamchat Digitale Formulare Urlaubsanträge DSGVO-konform
Pflegeeinrichtungen

CareConnect

Sensible Pflegedaten, Schichtübergaben und Teamkoordination auf einer sicheren deutschen Plattform. Digitale Formulare für Urlaubsanträge und Meldeprozesse. Für stationäre und ambulante Pflege geeignet.

Schichtübergabe Pflegedokumentation Urlaubsanträge Schweigepflicht-konform
Jugendhilfe & Soziale Arbeit

JugendConnect

Für Jugendämter, Erziehungshilfen und ambulante Dienste. Fallbezogene Kommunikation mit höchstem Datenschutz für Minderjährige – revisionssicher.

Fallmanagement Multiprofessionelle Teams Kindeswohlschutz Revisionssicher
Trägerverbünde

TrägerConnect

Koordination zwischen mehreren Einrichtungen, zentrales Wissensmanagement und einheitliche IT-Governance für Träger mit mehreren Standorten. Automatisierte Workflows über alle Einrichtungen hinweg.

Multi-Standort Zentrales SSO Workflow-Automatisierung IT-Governance

Warum nicht Teams oder Slack?

Kein Per-Seat-Pricing. Teams und Slack berechnen pro Nutzer und Monat – die Kosten wachsen mit jeder neuen Erzieherin, jedem neuen Mitarbeitenden. connect·social läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Die Kosten bleiben konstant, egal wie viele Menschen die Plattform nutzen.
Teams & Slack
  • Lizenzkosten pro Nutzer & Monat
  • Daten auf US-amerikanischen Servern
  • Vendor Lock-in
  • Wiki, SSO und Compliance kosten extra
connect·social
  • Infrastrukturkosten – unabhängig von der Nutzerzahl
  • Server ausschließlich in Deutschland
  • Open Source, keine Abhängigkeit
  • Chat, Wiki, SSO, Formulare & Automatisierung in einer Plattform

DSGVO-konform.
Kein Kompromiss.

Wir setzen auf vollständige Datensouveränität. Keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten, keine versteckten Datenflüsse – nur sichere, transparente Infrastruktur.

🇩🇪
Server in Deutschland
Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern unter deutschem Recht.
🔓
Open Source
Matrix, BookStack und Authentik sind vollständig quelloffen und auditierbar.
🚫
Keine US-Clouds
Kein AWS, kein Azure, kein Google. Volle Unabhängigkeit von US-Anbietern.
🏠
Selbst gehostet
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder unserem deutschen Managed-Hosting.
📜
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive, ohne Aufpreis.
Powered by Open Source
Matrix · Synapse Element Web BookStack Authentik Selbst gehostet DSGVO-konform Server in Deutschland

Bereit für
sichere Kommunikation?

Wir zeigen Ihnen gerne in einer persönlichen Demo, wie connect-social in Ihrer Einrichtung funktioniert – kostenlos und unverbindlich.

hallo@connect-social.de